RvdBConsulting gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden dat gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

RvdBConsulting is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

RvdBConsulting
KVK-nummer: 94671435
Btw-id: NL005101216B05
E-mail: rvdbent@rvdbconsulting.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het contact of de samenwerking kan RvdBConsulting de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam, functie en organisatie.
• Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer.
• Inhoud van zakelijke e-mails en correspondentie.
• Gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten en facturatie.
• Zakelijke gegevens van medewerkers en andere betrokkenen bij programma’s en projecten, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van een opdracht.
• Technische gegevens bij websitebezoek, zoals IP-adressen die mogelijk in serverlogbestanden worden vastgelegd.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

RvdBConsulting verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een gerechtvaardigd doel en een geldige wettelijke grondslag bestaan.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en zakelijke aanvragen.
• Het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten en interim-opdrachten.
• Het onderhouden van zakelijke contacten en het communiceren met opdrachtgevers en betrokkenen.
• Het organiseren, begeleiden en uitvoeren van programma’s en projecten.
• Het voeren van de financiële administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Het technisch laten functioneren en beveiligen van de website.

Afhankelijk van de situatie berust de verwerking op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming wanneer die vereist is.

4. Persoonsgegevens tijdens opdrachten

Bij de uitvoering van interim-opdrachten kan RvdBConsulting persoonsgegevens verwerken van medewerkers en andere betrokkenen bij programma’s en projecten. Dit betreft bijvoorbeeld namen, functies, zakelijke contactgegevens, projectteamlijsten en informatie in vergaderverslagen.

RvdBConsulting werkt tijdens deze opdrachten doorgaans binnen de digitale werkomgeving van de opdrachtgever, waaronder Microsoft 365. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden.

De verantwoordelijkheden voor de verwerking van persoonsgegevens worden per opdracht bepaald. Wanneer RvdBConsulting optreedt als verwerker namens een opdrachtgever, worden waar nodig afspraken vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

5. Met welke dienstverleners werken wij?

RvdBConsulting maakt voor de bedrijfsvoering en dienstverlening gebruik van externe dienstverleners. Afhankelijk van de dienstverlening kunnen deze partijen persoonsgegevens verwerken.

De belangrijkste dienstverleners zijn:

• STRATO: voor de hosting van de website en bijbehorende technische diensten.
• Microsoft 365: voor zakelijke e-mail, communicatie en documentverwerking, voor zover deze diensten door RvdBConsulting zelf worden gebruikt.
• Paperdork: voor de financiële administratie en boekhouding.

Wanneer een dienstverlener namens RvdBConsulting persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens, waaronder een verwerkersovereenkomst.

Bij opdrachten waarbij RvdBConsulting werkt binnen de systemen van een opdrachtgever, zoals diens Microsoft 365-omgeving, gelden de afspraken en verantwoordelijkheden die voor die opdracht zijn vastgesteld.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

RvdBConsulting bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Voor de verschillende soorten gegevens gelden de volgende uitgangspunten:

• Zakelijke contactgegevens en correspondentie: zolang dit noodzakelijk is voor het onderhouden van de zakelijke relatie en het afhandelen van vragen of afspraken.
• Gegevens over opdrachten en overeenkomsten: zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en afwikkeling van de opdracht en eventuele wettelijke verplichtingen.
• Financiële administratie: in beginsel zeven jaar, overeenkomstig de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Persoonsgegevens binnen systemen van opdrachtgevers: volgens de afspraken en bewaartermijnen die voor de betreffende opdracht gelden.
• Technische websitegegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het functioneren en beveiligen van de website.

7. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

RvdBConsulting neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Daarbij wordt onder meer aandacht besteed aan:

• Het gebruik van beveiligde accounts en sterke wachtwoorden.
• Het beperken van de toegang tot persoonsgegevens tot degenen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben.
• Het zorgvuldig omgaan met zakelijke e-mail, documenten en andere vertrouwelijke informatie.
• Het actueel houden en beveiligen van de gebruikte apparatuur en software.
• Het gebruik van de beveiligingsvoorzieningen en toegangsafspraken van opdrachtgevers wanneer binnen hun digitale werkomgeving wordt gewerkt.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele vorm van digitale gegevensverwerking volledig risicovrij worden gegarandeerd.

8. Welke rechten heb je met betrekking tot je persoonsgegevens?

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie kun je gebruikmaken van de volgende rechten:

• Recht op inzage: je kunt vragen welke persoonsgegevens RvdBConsulting van je verwerkt.
• Recht op rectificatie: je kunt onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: je kunt onder bepaalde voorwaarden verzoeken om verwijdering van je persoonsgegevens.
• Recht op beperking van de verwerking: je kunt in bepaalde gevallen vragen om de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: je kunt, wanneer dit recht van toepassing is, verzoeken om je persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar: je kunt in bepaalde situaties bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens.
• Recht om toestemming in te trekken: wanneer een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming op ieder moment intrekken.

Je kunt een verzoek indienen via rvdbent@rvdbconsulting.nl. RvdBConsulting reageert in beginsel binnen één maand op je verzoek. In bepaalde situaties kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Gebruikt deze website cookies?

RvdBConsulting maakt voor zover bekend geen gebruik van cookies voor advertentiedoeleinden of het volgen van bezoekers voor marketingdoeleinden.

De website kan gebruikmaken van technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn voor het correct functioneren en beveiligen van de website.

Daarnaast kunnen bij het bezoeken van de website technische gegevens, zoals het IP-adres, worden verwerkt in serverlogbestanden van de hostingprovider STRATO.

Wanneer in de toekomst aanvullende cookies of analysetools worden gebruikt, wordt deze privacyverklaring waar nodig aangepast en wordt, indien wettelijk vereist, vooraf toestemming gevraagd.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

RvdBConsulting kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de bedrijfsvoering, de dienstverlening, de gebruikte systemen of de toepasselijke wet- en regelgeving daartoe aanleiding geven.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op www.rvdbconsulting.nl.

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026